Заканчивается срок ФН: что делать, чтобы касса не встала

Что такое срок ФН и почему это важно

Фискальный накопитель (ФН) — «сердце» онлайн-кассы, которое хранит и подписывает чеки. У него есть срок действия (обычно 15 или 36 месяцев) и лимит по объёму. Когда срок заканчивается, ФН нужно заменить и перерегистрировать кассу в ФНС — иначе касса перестанет формировать чеки.

Замену ФН лучше планировать за 1–2 недели до окончания срока. Если ФН закончится в час пик или в выходные, точка встанет, а быстро купить и перерегистрировать накопитель не всегда получится.

Как узнать срок действия ФН

• Пробейте отчёт о регистрации/состоянии расчётов на кассе — там есть данные ФН.
• Посмотрите в личном кабинете ОФД — обычно показывает срок и остаток.
• В личном кабинете ФНС в карточке ККТ.
• Касса сама начинает печатать предупреждения о скором окончании.

Что будет, если не заменить вовремя

ФН перестанет подписывать чеки, касса заблокируется, и продавать легально вы не сможете. Работа без ККТ — это неприменение кассы по ст. 14.5 КоАП РФ со штрафом для организаций от 30 000 ₽. Плюс — простой и очередь.

Как заменить ФН по шагам

1. Сформировать отчёт о закрытии ФН на кассе.
2. Физически заменить накопитель.
3. Перерегистрировать ККТ в ФНС с новым ФН (через ЛК или ОФД).
4. Проверить связь с ОФД и пробить тестовый чек.

Всё это, кроме физической замены, делается удалённо. Мы ведём мониторинг сроков ФН у наших клиентов и напоминаем заранее — касса не встанет внезапно. Подробнее: Касса и ОФД.